Vos services paie et RH simplifiés avec Only Pay

Bienvenue sur la page des services d'Only Pay, votre partenaire dédié à la gestion de paie et au soutien RH pour les TPE et PME.

Découvrez comment nous simplifions votre quotidien grâce à des solutions efficaces et une approche à l'écoute de vos besoins. 

Nos services

Only Pay propose une gamme de services spécialisés conçus spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises (TPE et PME). Notre objectif est de vous offrir des solutions pratiques et fiables, adaptées à votre réalité.

Paie & Social

Externalisez votre gestion de la paie en toute sérénité : je vous accompagne de A à Z, avec rigueur, confidentialité et conformité.

 

 Gestion complète dès l’embauche du salarié

 

  • Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)
  • Rédaction du contrat de travail
  • Paramétrage du salarié dans le logiciel de paie
  • Affiliation aux organismes sociaux
  • Mise en place des mutuelles et prévoyances

 

 Établissement des bulletins de salaire

 

  • Production des bulletins de paie mensuels
  • Gestion des variables (heures supplémentaires, primes, absences, congés…)
  • Gestion des arrêts maladie, maternité, accidents du travail
  • Calcul des charges sociales salariales et patronales
  • Application conforme de votre convention collective

 

 Déclarations sociales et obligations légales

 

  • Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
  • Paiement des cotisations sociales
  • Relations avec les organismes (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance…)
  • Veille réglementaire permanente pour garantir la conformité

 

 Gestion des événements et fin de contrat

 

  • Solde de tout compte
  • Attestation Pôle emploi
  • Certificat de travail
  • Gestion des ruptures conventionnelles et licenciements
  • Calcul des indemnités de fin de contrat

 

 Une tarification claire et adaptée à votre structure

Parce que vos effectifs peuvent évoluer, je propose une tarification flexible, ajustée au nombre de bulletins de salaire et aux variations de votre masse salariale.

 

Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement sur mesure, sans charges fixes lourdes, avec une parfaite visibilité budgétaire.

 

Une paie sécurisée, un dirigeant serein

 

 

Soutien RH 

Bénéficiez d'un accompagnement sur mesure pour toutes vos questions RH, de l'embauche à la gestion des carrières.

 

La gestion des ressources humaines est un pilier essentiel de la performance et de la pérennité de votre entreprise. Que vous soyez dirigeant de TPE/PME, entrepreneur ou responsable d’équipe, je vous accompagne à chaque étape de la relation de travail, avec des solutions adaptées à votre structure, vos enjeux et votre secteur d’activité.

 

Recrutement et embauche

  • Définition du besoin et rédaction de fiches de poste
  • Rédaction et sécurisation des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, temps partiel…)
  • Mise en place de clauses spécifiques (non-concurrence, confidentialité, mobilité…)
  • Formalités d’embauche et intégration du salarié

 

 Gestion administrative du personnel

  • Suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des périodes d’essai
  • Rédaction d’avenants au contrat de travail
  • Gestion des absences (maladie, congés, maternité…)
  • Organisation du temps de travail

 

 Discipline et procédures sensibles

  • Rédaction d’avertissements et de sanctions disciplinaires
  • Accompagnement dans les procédures de licenciement (personnel, économique)
  • Rupture conventionnelle
  • Sécurisation des procédures pour limiter les risques contentieux

 

 Droit social

  • Analyse et application de votre convention collective
  • Mise en conformité avec la législation sociale
  • Veille juridique et conseils stratégiques

 

Un cadre juridique fiable

Plateforme sécurisé

Une plateforme sécurisée pour la signature électronique et la gestion digitale des documents RH.

 

 

Simplifiez vos démarches grâce à une solution digitale sécurisée dédiée à la gestion des documents RH.

De l’envoi du contrat de travail à l’archivage des documents de fin de contrat, tout est centralisé, fluide et conforme aux exigences légales.

 

 Signature électronique des contrats de travail

 

  • Envoi sécurisé du contrat directement au salarié
  • Signature électronique simple, rapide et à distance
  • Traçabilité complète avec valeur juridique reconnue
  • Retour automatique du document signé dans le logiciel RH
  • Transmission au client du contrat finalisé

 

 Collecte simplifiée des documents du salarié

 

La plateforme permet de solliciter directement le salarié afin qu’il transmette ses documents administratifs en toute sécurité :

 

  • Carte d’identité
  • Carte Vitale
  • RIB
  • Tout autre document nécessaire à l’embauche

Les documents sont déposés dans un espace sécurisé, évitant les échanges d’e-mails non protégés et garantissant la confidentialité des données.

 

 Un espace personnel sécurisé pour chaque salarié

Chaque collaborateur bénéficie d’un espace digital confidentiel lui permettant d’accéder à l’ensemble de ses documents RH tout au long de son parcours dans l’entreprise :

  • DPAE
  • Contrat de travail
  • Bulletins de salaire
  • Avenants
  • Attestations diverses
  • Documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation France Travail…)

Solution proposée en option selon vos besoins

 

 Sécurité, conformité et confidentialité

 

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Renfort ponctuel

Une intervention rapide et adaptée à vos contraintes.

 

 

Le renfort peut intervenir :

 

  • En cas d’absence (congé maternité, arrêt maladie, départ imprévu)
  • Lors d’un pic d’activité ou d’une période de forte charge
  • Dans le cadre d’un projet spécifique (mise en place de procédures, audit social, réorganisation interne)

 

Chaque mission est définie selon vos besoins, vos délais et votre environnement.

 Un appui opérationnel en paie et en ressources humaines

 

intervention en soutien ponctuel ou régulier pour renforcer vos équipes paie et RH :

 

L’objectif : garantir la continuité de votre activité sans désorganisation interne.

 

Selon votre organisation, le renfort peut être réalisé :

 

  • À distance, via vos outils et logiciels.
  • Directement dans vos locaux

 

Vous bénéficiez d’un accompagnement constant et d’une réponse claire à toutes vos questions sociales pendant toute la durée de la mission.

 

 Souplesse et maîtrise des coûts

 

Le renfort ponctuel vous permet de disposer d’une expertise qualifiée sans engagement long terme ni charges fixes supplémentaires.

Vous ajustez les ressources en fonction de vos besoins réels, en toute flexibilité.

Un soutien fiable et réactif pour assurer la continuité de vos missions.

L'engagement Only Pay 

Chez Only Pay, nous mettons un point d'honneur à être à l'écoute de chaque client. Nous offrons des services sur mesure avec des tarifs dégressifs avantageux pour les TPE et PME. Choisissez Only Pay pour une gestion RH et paie optimisée.